当社は、Webソフトウェア開発，通信ソフトウェア開発分野等の事業を行う企業として、技術者情報など個人情報保護の重要性を認識し、事業などで個人情報を利用するにあたっては、その適切な取扱いを心がけ、適切な管理に努めます。個人情報保護を実践するため、その基本となる「個人情報保護方針」を次の通り定め、これを実行し維持します。「個人情報保護方針」は、当社の従業者に周知徹底するとともに、広く一般に公開します。
| 制定事項 |
|---|
| １．個人情報のご提供をお願いする場合は、ご本人にその利用目的をお知らせします。 |
| ２．ご提供いただく個人情報は、当社の正当な事業遂行、および従業者の雇用・人事管理業務などの利用目的の範囲内でのみ利用し、ご本人の同意なしに、他の目的に利用または第三者への提供をすることはありません。また個人情報の取扱いを第三者に委託する場合は、契約を交わし適切な監督をします。 |
| ３．個人情報保護に関する法令、国が定める指針、およびその他の規範を遵守します。 |
| ４．個人情報保護管理者を任命し、常に個人情報の適切な管理に努めます。さらに従業者に対する個人情報保護の教育・訓練を実施します。 |
| ５．個人情報の漏えい・紛失、当社の意思に反する利用障害・消滅、個人情報関連の法令違反、それらに伴う個人情報をご提供いただくご本人への影響などの予防のために、適切なリスク対策を講じ、また万一、漏えいなどが起きた場合には、原因を究明・除去し再発防止措置を講じます。 |
| ６．当社が取得する個人情報の取扱いに関する苦情・お問い合わせに応対するため、下記の相談窓口を常設します。個人情報ご提供のご本人から、情報の開示・訂正・削除などを求められた場合は、所定の手続きに従いご本人であることを確認のうえ応対します。 |
| ７．個人情報保護を確実に実施するため、ＪＩＳ規格に準拠した「個人情報保護マネジメントシステム」を確立し、それを遵守し継続的な見直し改善を行います。 |
| 平成２２年４月１日 制定 株式会社ソフトライン 代表取締役 宮田 圭 |
| 個人情報相談窓口 「個人状況保護方針」と個人情報お取扱いに関する問い合わせ先 電話：03-3527-2853 （受付時間：平日９時～１７時） メール：info@soft-line.co.jp |
| 事業者の名称と個人情報管理責任者 | |
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| 当社は、次の者を個人情報管理責任者として任命し、お客様の個人情報を適切かつ安全に管理し、個人情報の漏えい、滅失又はき損を防止する保護策を講じています。 【事業者の名称】 株式会社ソフトライン 【個人情報管理責任者】 松井真太郎 【住所】 東京都江東区青海2丁目７ー４ The SOHO 1224号室 【TEL】 03-3527-2853 FAX:03-3527-2854 |
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| 個人情報の利用目的の公表に関する事項（当社が保有する個人情報の利用目的は次の通りです） | |
| (1) 保有個人データ（開示等対象） | |
| お客様に関する個人情報 | ・お客様との連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等の為 ・お取引先との取次ぎ、媒介等の為 |
| 当社へ入社を希望される方に関する個人情報 | ・会社情報、応募要領、その他会社説明会等の採用選考に関する情報のご提供やご連絡の為 ・採用選考の為 |
| 当社へ来社される方に関する個人情報 | ・当社のセキュリティ確保のための入退館管理の為 |
| 当社へお問合せ頂いた方に関する個人情報 | ・当社へお問合せ頂いた内容の確認及び回答の為 |
| 当社の役員・従業員等の個人情報 | ・人事労務管理、給与等支給及び管理、営業活動、開発活動の為 ・人材育成、福利厚生、社会保険・税金、従業員の健康及び安全管理、株主管理の為 ・法令その他の規範に基づく届出・報告の為 ・前各号を遂行する上で必要な範囲における第三者への提供の為 ※役員・従業員等の個人情報は、法令に基づく場合を除き、従業員等本人の同意を得て取得します。 |
| (2) 個人情報（開示等対象外） | |
| ビジネスパートナーの社員等に関する個人情報 | ・業務上必要な諸連絡・商談等の為 ・取引先情報管理及び請求、支払処理の為 ・契約の準備または履行に限り、技術者経歴書、安全管理教育実施状況、機密保持に関する誓約締結状況の顧客への提供の為 |
| 個人情報の開示等の請求について | |
| 当社は、従業員等からご提供いただいた個人情報に関して、従業員等ご本人から、自らまたはその代理人をして、所定の手続きを利用して開示・訂正・削除・利用停止等（以下「開示等」といいます）の請求があった場合には、合理的な期間および範囲で対応いたします。但し、以下に記載する場合は非開示とさせていただきます。非開示を決定した場合は、その旨理由を付し て通知させていただきます。 | |
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・保有個人情報のご本人であることが確認できない場合 ・代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合 ・申込書面に不備があった場合や、当社の受付方法に従ったご請求でない場合 ・開示等の求めの対象が保有個人情報に該当しない場合 ・本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合 ・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合 ・他の法令に違反することとなる場合 ・その他、個人情報保護法に基づき開示等の義務を負わない場合 |
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| 開示等の手続きについて | |
| (1) 現従業員等の方 | 当社が用意する「個人情報開示の求め」に必要事項を記入の上、上記「個人情報相談窓口」に申請して下さい。 |
| (2) (1)以外の方 |
① 上記「個人情報相談窓口」へ開示等を求めた方に対し、当社が用意する「個人情報開示の求め」、ならびに申請書送付先、手数料及び支払方法を記載した手続き等案内書を送付致します。 ② 「個人情報開示等申請書」等を受領申し出者は、手続き等案内書に記載された指定の方法で手数料を払い込み、申請書送付先に必要事項を記入済みの当該申請書および本人確認書類を送付していただきます。代理人による申請の場合は、代理人確認書類も併せて送付していただきます。 ③ 上記「個人情報相談窓口」において上記②の書類を受領し、手数料額が払い込まれたことを確認できた場合に、当社は手続きを開始します。ただし、前述の非開示事由に該当する場合はその全部または一部に応じないことがあります。 |
| 保有個人データの安全管理のために講じた措置 | |
| 基本方針の策定 | 個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定 |
| 個人データの取扱いに係る規律の整備 | 取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定 |
| 組織的安全管理措置 | 個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備 |
| 人的安全管理措置 | 個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修等を実施 |
| 物理的安全管理措置 | 個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施 |
| 技術的安全管理措置 | アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定 |
| ｢苦情｣の受付窓口に関する事項 | |
| 個人情報の取扱いに関する苦情については､下記までお申出下さい 東京都江東区青海2丁目７ー４ The SOHO 1224号室 株式会社ソフトライン 個人情報管理担当者 TEL 03-3527-2853 お問合せ受付時間: 平日(月～金) 10:00～17:00(※12:00～13:00は除く) |
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| 事業者の名称 | |
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| 株式会社ソフトライン 東京都江東区青海2丁目７ー４ The SOHO 1224号室 TEL 03-3527-2853 FAX:03-3527-2854 |
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| 関係法令・ガイドラインなどの遵守 | |
| 行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律および関係法令を遵守して運用します。 | |
| 安全管理措置に関する事項 | |
| 特定個人情報の安全管理措置については、「特定個人情報取扱規定」にて明確化にしています。 | |
| 質問および苦情処理等の窓口 | |
| 特定個人情報の取り扱いに関しての質問および苦情、その他に関しては、以下宛てにご連絡ください。 株式会社ソフトライン 東京都江東区青海2丁目７ー４ The SOHO 1224号室 株式会社ソフトライン 個人情報管理担当者 TEL 03-3527-2853 FAX:03-3527-2854 お問合せ受付時間: 平日(月～金) 10:00～17:00(※12:00～13:00は除く) 制定日： 2015年10月5日 |